くわばたりえさんママ友会in山口の打ち合わせで山口へ！｜釜ちゃんの日記vol.17
こんにちはー！
スマイルママ代表の釜ちゃんです＾＾
スマイルママは、くわばたりえさんのママ友会の事務局を担当させていただいていますが、2014年11月石川県金沢市での開催に次ぐ地方開催第２弾として、9月に山口県山口市にて「出張！メガネのママ友会in山口」を行います。
⇒『メガネのママ友会in山口』概要はこちら
お申込み受付開始時間とともにたくさんのお申込みをいただき、午前午後ともに残り5席を切っています。
お申込みいただいたみなさん、ありがとうございます！！！
さて先日山口へ行き、当日の運営をお手伝いしてくださるNPO法人あっとのみなさんにお会いし、打ち合わせと会場の下見に行ってきました。
とてもとても暑い日で、私はてっきり山口って涼しいんだと思っていたのでその暑さに本当にびっくりしました。
あっとの方が、「山口は盆地だから暑いんですよ～」と教えてくださってなるほど～！京都みたいな感じなのかな？と納得。
まだまだ知らないことだらけだなぁ…。
この日はお盆シーズンということで、我が家の娘のジャイ子（3歳0ヵ月）の保育園も朝はゆっくり、夕方のお迎えもいつもより早めに行かなければなりませんでした。
早朝延長保育不可だったので、どう頑張っても約束の時間に間に合わない＆お迎えも間に合わないという状況だったので、あっとさんに許可をいただき、娘同伴で山口入りすることになりました。本当にありがたかったです( ；∀；)
娘にとって、山陽新幹線は初！
朝イチの新幹線でGO！
新大阪駅で娘のリクエストにより駅弁購入。なかなか渋いのを選びました。かぼちゃが食べたかったそうで…
広島を過ぎたあたりから空いてきたので、窓際の席に移動。
娘もだんだん退屈になってきたようで、動き出してひやひやしっぱなしでした。
車内でいただいた新幹線のシールと折り紙。これにはだいぶ救われました。（そして窓際にはアイスクリーム…かたすぎてすぐには食べられず！）
娘の機嫌もギリギリのところで山口到着！あ～思ったより遠かった～！
初の新山口駅！新幹線のホームっぽくなくて、落ち着く雰囲気にほっこり。
駅までNPO法人あっとの藤井さんに迎えに来ていただきました！感謝♡
初めまして！なんだけどそんな気がしないー！！！不思議な感じでした。
ではここで、なぜ今回山口市での開催が実現したかを少しお話しますね。
第1回目は私の地元・石川県で。なぜかというと土地勘があって会場探しがスムーズだから。そして当日のボランティアスタッフの確保もしやすいから！（石川での開催時は、家族や友達をフル動員！）
そうなんです、地方開催は何がネックになるかって『会場探し』と『当日のボランティアスタッフの確保』なんです。
なので、全く知り合いのいない場所での開催はとてもハードルが高いのです。
今からさかのぼること約2年前。NPO法人あっとさんよりメールをいただきました。
「くわばたりえさんのママ友会をぜひ山口で開催してほしい！！！」
初めてこういうお誘いをいただき、とてもとても嬉しかったのを今でも覚えています。
その後すぐにサイトや活動内容を拝見しました。
すごく素敵な子育て応援ポータルサイトや子育て支援サロンを運営されていて、そして活動の想いにも共感…。
⇒代表理事・久保田さんのメッセージはこちら
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NPO法人あっと
あっとは「子育て中の家族とそれをとりまく地域の人々に対して、子育て支援を中心とした活動を行い、子育てから始めるコミュニティの創造に寄与すること」を目的としたNPO法人です。
（HPより）
HP、子育て支援サロン「てとてと」
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次にやるなら山口だ！と、勝手に（笑）私は心に決めました。
その後、りえさんの第3子妊娠・出産があり、地方開催は一旦延期となりましたが、復帰後すぐに地方開催企画を具体的に進めることになり、今回ついに山口での開催が叶うことになりました！
あっとさんとは、メールやFacebookでやり取りをずっと続けていて、実はスマイルママのHP内の企画『今週のスマイルママ』に理事の藤井さんが登場してくださったこともありました。
⇒こちらから！
会場を決める際には、たくさんの候補地を挙げてくださり本当に助けていただきました。
りえさんのスケジュールと会場の空きとを照らし合わせながら、ようやく9月22日（木・祝）の開催が決定。
そして当日の運営もあっとのみなさんが全面的にご協力してくださるとのこと。本当に本当にありがたいです！！！
というわけで、あっとさんとの出会いとご協力なしでは今回の山口開催は叶わなかったんです！
ご縁に感謝です！！！
会う前からずっと何度もやり取りをしていた藤井さんに新山口駅でお会いし、車で会場へ移動しました。
車内でもお互いの活動のこと、子育てのこと、いろんなお話で大盛り上がり！！！
そして車窓から見る山口の風景が、地元の石川県にとても似ていて懐かしくなりました。
自然もいっぱいで空気もおいしくて、山口最高やー！
そしてついに、会場となる山口市民会館に到着。
さすが！敷地も広いし、なんだかとってもステキなところ！
手前に事務所があり、その奥に会場となる「小ホール」入り口があります。初めての方はちょっと迷うかもしれないので、「小ホール」の案内表示に従って進んでくださいね！
駐車場は会場にはありませんので、近隣のコインパーキングをご利用くださいね！
※会場のすぐそばの山口市中央駐車場がおススメ
※山口市民会館までのアクセスはこちら
入り口を入って矢印の方向に進むと会場入り口です！
小ホール入り口。当日はこのエリアに受付をセッティングする予定です。
入り口を入ると…
こんな感じです！
この写真ではスクール形式に机・椅子が並んでいますが、当日は、6人１グループで合計10グループの席を作る予定です。
こちらにはベビーカー置き場を設置予定！反対側のスペースには、お子さんが遊べるようにプレイスペースを設置する予定です。（あくまで予定なので、当日レイアウトが変わったらごめんなさい！）
前から会場を見るとこんな感じです。
あっとのみなさんも写っています＾＾
会場内に授乳とおむつ替えのできるスペースを設置する予定ですが、会場を出てすぐのお手洗いにもおむつ替え台を発見！
会場にはステージがありますが、きっとお子さんが登りたがると思うので（笑）当日は幕を下ろしておきますね！
控室の確認、参加者のみなさんの動線の確認、受付位置、プレイスペースや授乳スペース設置場所などの確認を済ませ、外へ！この日は本当に暑い日だったので、みんな汗だくでした(^-^;
記念に会場外で写真撮影！
道ゆく優しい若者に撮っていただきました＾＾
左から、あっとの理事である藤井さん、私、同じく理事の酒向さん、そして代表理事の久保田さんです。
その後、美味しいランチをいただきながら打ち合わせの続きを。うちの娘は力尽きて私の横で寝ております(^-^;
しまった！全員が正面を向いた写真を撮り忘れた…
当日のドリンクの手配やスタッフの配置、サイン本のお渡しの流れの確認、スタッフのお弁当の手配などなど、確認すべきことが山盛りでしたが、さすがあっとさん！こういうことに慣れていらっしゃる！！！なんて心強い…
というわけで約4時間の山口滞在も終了。大阪に帰らなくては！
次にあっとのみなさんにお会いするのは、イベント当日！どうぞ宜しくお願いします！
新山口まで送って頂き、ジャイ子と共に汗だくになりながら新幹線を待ちました。
あっとのみなさんへの感謝の気持ちと、山口のおいしい空気とで胸がいっぱいになりながら…。
そしてジャイ子が帰りの新幹線でおとなしくしてくれるのかという不安も胸に（笑）
帰りは新幹線も空いていて、持ってきていた「ウォーリーを探せ」の本で遊びながら帰りました。なんとかグズることなくホッ。
あっとさんに素敵なお土産をいただきました！おにぎりの時に大活躍中！ありがとうございます＾＾
（ちなみに大阪土産を新幹線に忘れてしまって、手ぶらでお伺いした私…ごめんなさい）
イベントに参加されるみなさん、当日はたくさんのボランティアスタッフの方が会場の運営をお手伝いしてくださいます。
会場で困ったことがあれば、ぜひ気軽に声をかけてくださいね＾＾
山口打ち合わせレポ、予想通り（？！）長くなってしまいましたが、最後まで読んでくださってありがとうございました！
私たちスタッフも、協力してくださるあっとさんとみんなで力を合わせて精一杯運営させていただきます！参加されるみなさん、ぜひ楽しい時間を過ごしてくださいね！
スマイルママ代表
釜井暁美（釜ちゃん）
https://www.instagram.com/smilemama55/
↑インスタ更新中！ぜひフォローしてくださいね。
すでにインスタで繋がってくださっている山口と広島のママさん、ありがとうございます！当日お会いできることを楽しみにしています！
◆山口でのイベントに参加される方へ◆
りえさんへのサインの依頼について
ご自身で事前に購入されたくわばたりえさんの本（過去に出版された本を含む）へのサイン、色紙等へのサインの依頼は、時間の関係でご遠慮いただいておりますので予めご了承ください。
イベント中の写真・動画の撮影について
写真・動画の撮影はご遠慮ください。イベント終了後、1組ずつツーショット写真撮影を行いますので、スマホやデジカメ等をお持ちください。1組につき、スマホ・デジカメどちらか1回の撮影となりますことをご了承ください。
りえさんへの質問募集中
みなさんにメールでお伝えしたとおり、当日のQ&Aコーナーでの質問を募集しています。締切日時までにメールをお送りください。たくさんのご応募お待ちしています。
お申込みをしたのにスマイルママからのメールが届いていない方へ
お申込みいただいた方の中には、こちらからのメールが届いていない方がいらっしゃるようです。お一人ずつに電話にて確認作業を行っていますが、電話がつながらない等で連絡が取れない方が何人かいらっしゃいます。
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